Телефон: 223-10-09
Кадровая политика АГУ направлена на обеспечение максимальной эффективности труда профессорско-преподавательского состава и всех категорий работников, комплектование структурных подразделений квалифицированными кадрами, планирование потребности в персонале, оформление трудовых отношений и ведение кадрового делопроизводства в строгом соответствии с законодательством Республики Абхазия и Уставом университета.
Для реализации этой политики в университете функционирует отдел кадров, который является самостоятельным структурным подразделением. Отдел возглавляет начальник, назначаемый ректором АГУ и подчиняющийся непосредственно ему. Структура отдела и функции его сотрудников определяются начальником отдела кадров с учетом задач кадровой службы и утверждаются ректором. В своей деятельности отдел руководствуется трудовым законодательством, указами Президента, постановлениями Кабинета Министров Республики Абхазия, приказами и распоряжениями ректора, а также настоящим Положением. Для обеспечения эффективной работы отделу выделяются необходимые помещения, технические средства, оргтехника и иное имущество.
Отдел кадров АГУ осуществляет:
- совместно с руководителями структурных подразделений подбор, изучение и расстановку кадров, учет вакантных и высвобождающихся должностей;
- документальное оформление приема, перевода, перемещения, отпусков, изменения существенных условий труда, поощрений, дисциплинарных взысканий, отстранения от работы и увольнений работников;
- ознакомление поступающих на работу с Уставом и правилами внутреннего распорядка АГУ;
- ведение личных дел, трудовых книжек, книги учета приема и увольнений, своевременное внесение данных о перемещении, поощрении, предоставлении отпусков;
- ведение базы данных о количественном и качественном составе работников и их движении, ее своевременное обновление;
- отражение данных об избрании, присвоении ученой степени и звания;
- своевременное составление графиков избрания преподавателей, заведующих кафедрами и деканов факультетов;
- внесение изменений в формы периодической отчетности (структура научно-педагогических кадров, сведения о докторах и кандидатах наук);
- ознакомление работников под расписку с приказами ректора о назначении, перемещениях, изменениях условий труда и дисциплинарных взысканиях;
- выдачу трудовых книжек в день увольнения, исчисление общего и непрерывного трудового стажа;
- оформление и выдачу служебных удостоверений и справок установленного образца, а также ежеквартальную сверку списочного состава работающих с бухгалтерией АГУ;
- ведение делопроизводства согласно номенклатуре и своевременную сдачу дел в архив;
- содействие руководителям подразделений в укреплении трудовой дисциплины, подготовку проектов приказов о поощрениях и взысканиях;
- оформление и выдачу направлений выпускникам на работу по заявкам министерств и ведомств, ведение статистической отчетности по распределению выпускников;
- консультирование работников по вопросам их правового положения, трудовых отношений, гарантий и компенсаций.
Для выполнения своих функций отдел кадров взаимодействует со всеми структурными подразделениями АГУ по кадровым вопросам. В частности, в общий отдел ежегодно передаёт приказ об утвержденном штатном персонале АГУ.
С юридическим отделом отдел кадров сотрудничает для получения информации об изменениях в действующем законодательстве Республики Абхазия и правового обеспечения при подготовке кадровых документов; консультации по вопросам трудового и иных отраслей права. С отделом бухгалтерского учета и контроля - по вопросам оплаты труда.
Отдел кадров имеет следующие права:
- приглашать и оформлять в резерв кадров лиц, соответствующих установленным квалификационным требованиям, а также имеющих необходимые деловые и моральные качества.
- получать от структурных подразделений АГУ документы, необходимые для оформления приема, перевода и увольнения работников.
- получать от руководителей структурных подразделений АГУ информацию о предстоящих высвобождениях должностей, другую необходимую для работы информацию о персонале подразделения.
- принимать участие в определении структуры и штата АГУ.
- привлекать для выполнения отдельных работ работников иных структурных подразделений АГУ.
Отдел кадров несёт ответственность за качественный подбор кадров - совместно с руководителями структурных подразделений и соблюдение законодательства Республики Абхазия о труде.