Начальник отдела: Харазия Натела Ароновна

Телефон: +7 (840) 223-10-03

График работы: пн-пт, 9.00-15.30, сб-вс — выходной

Функции учебного отдела

Основными функциями учебного отдела являются:

контроль за организацией учебного процесса на факультетах, кафедрах и в других учебных подразделениях университета по всем формам обучения, реализуемым в АГУ;

мониторинг качества образования;

контроль за своевременным составлением и утверждением объёмов учебной работы факультетов и иных учебных подразделений университета, распределением и выполнением учебных нагрузок профессорско-преподавательским составом;

контроль за формированием и выполнением графиков учебного процесса и индивидуальных планов на основе учебных и рабочих планов по специальностям и направлениям подготовки специалистов, контроль за их своевременным выполнением.

Учебный отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета в пределах возложенных на него задач и функций:

Предоставляет:

-в отдел кадров и бухгалтерию расчет часовой нагрузки профессорско-преподавательского состава;

-в деканаты бланки строгой отчетности на заполнение и подпись деканами;

-в юридический отдел проекты приказов по вопросам учебной работы на визирование;

-на кафедры расчет часовой нагрузки профессорско-преподавательского состава и материалы по вопросам учебной работы;

-в бухгалтерию табель учета рабочего времени сотрудников;

Получает:

-из деканатов академические справки и приложения к дипломам на бланках строгой отчетности, информацию о студентах, в деканате факультета повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов, часовую нагрузку ППС на учебный год;

-от всех подразделений информацию для подготовки документов о деятельности университета;

-от кафедр выполнение учебной нагрузки преподавателями, индивидуальные планы преподавателей, рабочие программы, методические рекомендации, изданные кафедрой, фамилии преподавателей, читающих лекции, принимающих экзамены, участвующих в работе комиссии по переводам и восстановлению студентов;

-в отделе кадров штат профессорско-преподавательского состава на учебный год; -в канцелярии приказы и документы по вопросам учебной работы.

Деканы факультетов:

-в соответствии с организационной структурой вуза, взаимодействуют с учебным отделом;

-поддерживают устойчивые линейные связи по иерархической подчиненности в соответствии с распределением полномочий между структурными подразделениями университета;

-передают распорядительную (в адрес структурных подразделений вуза) и отчетную (в адрес руководства) информацию;

-поддерживают устойчивые функциональные связи, координируя свою деятельность с деканатами и кафедрами университета;

-взаимодействуют со смежными подразделениями в соответствии с процедурой подготовки и принятия управленческих решений;

-передают статистическую информацию, аналитические материалы, проекты документов, предложения и замечания по предлагаемым к обсуждению вопросам заинтересованным должностным лицам.