Заведующий отделом: Рябова Анна Станиславовна
Заведующий аспирантуры: Смыр Нина Хакибеевна
E-mail: nauka.agu@mail.ru
График работы: пн-пт, 9.00-17.00, сб-вс — выходной
Цель работы отдела
Организация подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.
Функции отдела
• обеспечение своевременного выполнения поручений и распорядительных документов вышестоящих органов по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров;
• контроль подготовки научно-педагогических и научных кадров, осуществляемой в университете;
• осуществление оперативной связи с Министерством образования и науки Республики Абхазия и другими государственными органами по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров;
• информирование руководителей кафедр, факультетов, научных руководителей о нормативных документах по развитию послевузовского профессионального образования и подготовке научно-педагогических и научных кадров;
• разработка проектов контрольных цифр приема в аспирантуру;
• подготовка материалов по вопросам подготовки кадров высшей квалификации для обсуждения на заседаниях ученого Совета университета, ректората;
• организация приема в аспирантуру в установленные сроки, в соответствии с контрольными цифрами приема, ежегодно утверждаемыми Министерством образования и науки Республики Абхазия;
• осуществление приема документов поступающих в аспирантуру;
• подготовка материалов для работы приемной комиссии по допуску к вступительным экзаменам и зачислению в аспирантуру;
• организация приема вступительных экзаменов и заседания приемной комиссии по зачислению в аспирантуру;
• организация прикрепления соискателей ученых степеней;
• формирование проектов приказов о зачислении, отчислении аспирантов, прикреплении соискателей;
• ведение личных дел аспирантов и соискателей;
• формирование информационной базы данных о подготовке кадров высшей квалификации в университете;
• формирование составов комиссий по приему кандидатских экзаменов и вступительных экзаменов в аспирантуру в установленные сроки;
• составление отчетов о состоянии подготовки кадров высшей квалификации в университете;
• представление сведений о подготовке научно-педагогических и научных кадров в другие подразделения университета, статистическое управление и вышестоящие инстанции;
• назначение стипендий аспирантам;
• организация работы с кандидатами в аспирантуру;
• взаимодействие с организациями и структурными подразделениями университета по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров;
• прием аспирантов и соискателей консультирование научных руководителей и заведующих кафедрами по вопросам подготовки кадров высшей квалификации.