Начальник отдела: Квициния Марина Каурбеевна
Телефон: +7 (940) 990-86-75
E-mail: ooagu@mail.ru
График работы: пн-пт, 9.00-16.00, сб-вс — выходной
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
- Постановка и совершенствование делопроизводства в вузе.
- Организация правильного учета и регистрации корреспонденции.
- Обеспечение контроля за выполнением распорядительных документов вышестоящих органов, руководства вуза и заявлений граждан.
- Организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством.
ФУНКЦИИ
- Прием и отправка корреспонденции.
- Распределение документов и заявлений граждан для доклада руководству по структурным подразделениям, ведение их учета, регистрации и систематического контроля за исполнением.
- Ознакомление сотрудников вуза с распорядительными документами.
- Представление руководству вуза сведений по вопросам делопроизводства и контроля за исполнением.
- Постановка работы архива в соответствии с действующими нормами.
- Составление должностных инструкций и функциональных обязанностей сотрудников общего отдела.
- Методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и контроль за его состоянием.
- Разработка практических рекомендаций по рациональной организации документооборота.